Le stockage des données d'audit a été optimisé afin d'améliorer les performances globales et la cohérence. Les anciens audits sont désormais traités selon un processus rationalisé, ce qui garantit un traitement plus rapide, des résultats d'audit plus fiables et une utilisation plus efficace de l'espace de stockage pour l'historique des audits à long terme.
Les rapports indiquent désormais clairement quand les utilisateurs souscrivent à l'abonnement Premium ou y renoncent, offrant ainsi une vue fiable et cohérente de l'évolution du nombre d'utilisateurs Premium au fil du temps.
Les fichiers créés temporairement par Copilot ne déclenchent plus d'alertes pendant le traitement par Copilot. Cela permet d'éviter les faux positifs dus à la suppression par Copilot de dossiers temporaires et d'empêcher l'apparition d'éléments orphelins sur le disque dans MyDataSecurity.
Certains bogues ont été corrigés et des améliorations techniques ont été apportées à notre plateforme.
IDECSI propose désormais un centre de campagne centralisé dans MyDataSecurity afin de rationaliser la manière dont les utilisateurs finaux interagissent avec leur posture de sécurité M365. Cette nouvelle interface prend en charge deux stratégies de gouvernance distinctes pilotables via MyDataAdmin :
Nous avons étendu nos capacités de gouvernance pour les boîtes aux lettres partagées. Vous pouvez désormais utiliser les groupes de sécurité pour identifier et gérer les propriétaires de boîtes aux lettres partagées. De plus, ces appartenances à des groupes et leurs membres individuels sont désormais visibles dans MyDataSecurity, offrant ainsi une vue d'ensemble complète des personnes pouvant accéder aux ressources partagées.
Pour améliorer l'identification des utilisateurs, MyDataSecurity affiche désormais des étiquettes personnalisées (par exemple, « Sous-traitant ») avec des infobulles localisées. Cette fonctionnalité inclut une aide à la recherche pour les profils « Sous-traitant », aidant les propriétaires à identifier rapidement les accès externes.
(Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Veuillez contacter votre responsable de la réussite client pour l'activer.)
Les membres des groupes Microsoft 365, des équipes et des sites SharePoint peuvent désormais être promus au rang de propriétaire directement dans l'interface MyDataSecurity. Cela évite d'avoir à passer par les outils natifs de Microsoft, ce qui simplifie la gouvernance. Pour garantir la sécurité, les utilisateurs externes ne peuvent pas être promus via cette interface.
Suivi amélioré des notifications : l'ensemble de données Alertes comprend désormais des compteurs de notifications (envois initiaux vs rappels pour les utilisateurs et les administrateurs), ce qui permet aux équipes CS et AMT de suivre avec précision l'efficacité de la livraison.
Certains bogues ont été corrigés et des améliorations techniques ont été apportées à notre plateforme.
Alignez MyDataSecurity avec les étiquettes de sensibilité Microsoft 365 afin que les utilisateurs ne puissent pas tenter de modifier les paramètres de confidentialité (Public/Privé) lorsqu'une étiquette l'interdit. Cela réduit la confusion et les échecs de correction tout en respectant les règles de gouvernance Microsoft.
Comment l'utiliser ?
De MyDataAdmin, accédez à MaDonnéeSécurité, utilisez le nouveau «Confidentialité des groupes» basculer (activé par défaut) pour refléter le comportement de l'étiquette. 
Dans MyDataSecurity, si une étiquette interdit les modifications de confidentialité, la fenêtre modale affiche une bannière claire et désactive l'action principale. Les points d'attention (PoA) pour le « groupe public » sont supprimés lorsque les modifications de visibilité sont bloquées par la politique.
Ajustez automatiquement la fréquence de collecte des journaux SharePoint sur site en fonction de l'activité récente afin d'éviter la saturation de l'infrastructure tout en conservant la réactivité des alertes sur les sites actifs.
Comment l'utiliser ?
Le système réduit progressivement la fréquence d'interrogation pendant les périodes d'inactivité (par exemple, 10 min → 15 min → 1 h → 3 h → 1 j → 3 j → 1 semaine) et rétablit la fréquence maximale dès que l'activité reprend.
Améliorez la gouvernance des accès en affichant les groupes de sécurité (avec extension de messagerie) et leurs membres qui disposent d'autorisations sur les boîtes aux lettres personnelles ou partagées, à l'aide d'une expérience utilisateur similaire à SharePoint.
Nous collectons et analysons désormais également les groupes de sécurité activés pour la messagerie qui disposent d'autorisations sur les boîtes aux lettres, afin de :
Comment l'utiliser ?
Dans MyDataSecurity, ouvrez le panneau des autorisations de la boîte aux lettres dans les vues de la boîte aux lettres pour voir l'accès basé sur les groupes et les membres. Les éléments avec un accès complet sont mis en évidence pour faciliter leur consultation.
Mettez en évidence les risques critiques et améliorez la détection grâce aux étiquettes de sensibilité basées sur l'IA. Nous permettons désormais de classer les données à l'aide de métadonnées, du contexte utilisateur et des caractéristiques de l'espace de travail afin de mieux hiérarchiser les risques :
Accélérez la correction grâce à un « contrôle spécifique » ciblé, limité aux points d'attention sélectionnés par l'administrateur (par exemple, les liens anonymes).
Comment l'utiliser ?
(Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. Veuillez contacter votre responsable de la réussite client pour l'activer.)
Bénéficiez d'une meilleure visibilité opérationnelle grâce aux nouveaux compteurs du jeu de données/rapport Alertes qui indiquent les notifications initiales et les rappels envoyés aux utilisateurs finaux et aux administrateurs (à l'exception du support/AMT), améliorant ainsi le suivi et le contrôle globaux.
Comment l'utiliser ?
Les rapports seront mis à jour avec de nouvelles données, en s'appuyant sur les nouvelles colonnes disponibles pour chaque alerte :
Certains bogues ont été corrigés et des améliorations techniques ont été apportées à notre plateforme.
La page d'accueil de MyDataSecurity a été légèrement remaniée afin d'offrir une expérience plus claire et plus dynamique. Les utilisateurs bénéficient désormais d'une meilleure hiérarchie des informations, avec notamment des bannières dynamiques pour les campagnes actives et des fiches dédiées aux différents contrôles de sécurité.
Un nouveau module est désormais disponible pour renforcer votre sécurité en matière d'accès externe. Le module « Externals CheckUp » permet aux utilisateurs finaux de contrôler les utilisateurs externes ayant accès à leurs ressources personnelles et collaboratives.
Un nouveau type de campagne « Vérification externe » permet aux administrateurs d'inviter des populations d'utilisateurs spécifiques à examiner les autorisations d'invités et externes de leurs ressources.
Comment l'utiliser ?
Nos capacités en matière de reporting continuent de se développer :
Structure SharePoint et Teams : de nouveaux champs ont été ajoutés à l'ensemble de données SharePoint, notamment les types de canaux (privés ou partagés) et les identifiants des équipes parentes, offrant ainsi une meilleure visibilité sur votre structure collaborative. Une nouvelle page de rapport sera disponible fin janvier.
Indicateurs d'alerte : Cross Dataset inclut désormais des données d'alerte complètes couvrant les 12 derniers mois, permettant de suivre les alertes générées, transmises et signalées par les utilisateurs afin d'améliorer l'analyse des tendances en matière de sécurité (disponible fin janvier).
La collecte des journaux SharePoint OnPrem peut désormais être effectuée de manière dynamique.
Le système ajuste désormais automatiquement la fréquence de collecte en fonction de l'activité du site, garantissant ainsi une réactivité élevée pour les sites actifs tout en réduisant la charge pour les sites inactifs.
Tri des journaux d'accès: vous pouvez désormais trier les journaux d'accès par ordre numérique dans l'Explorateur d'autorisations, ce qui facilite l'identification des ressources les plus consultées en un coup d'œil.
Exclusion des liens expirés: les liens de partage organisationnels et spécifiques expirés sont désormais automatiquement exclus des calculs MyDataSecurity afin d'éliminer les faux positifs.
Certains bogues ont été corrigés et des améliorations techniques ont été apportées à notre plateforme.
Dans le cadre de notre transition vers une expérience administrative unifiée au sein de MyDataAdmin, les anciens écrans de gestion des campagnes ont été supprimés de l'interface Expert.
Nous avons amélioré la transparence au sein de MyDataSecurity afin d'aider les utilisateurs à mieux comprendre le contexte des éléments qu'ils partagent. L'interface affiche désormais explicitement qui a partagé un document et à quel moment, directement dans les fenêtres modales MDS.
Cette amélioration permet aux utilisateurs de vérifier d'un seul coup d'œil la provenance et l'exposition des partages, ce qui facilite la prise de décisions plus rapides et plus éclairées en matière de gestion des accès sans quitter leur flux de travail actuel.
Comment l'utiliser ?
Pour lutter contre la fatigue liée aux alertes, nous avons introduit une fonctionnalité de liste blanche pour les alertes FileMalware. Les administrateurs peuvent désormais supprimer les alertes futures pour les fichiers légitimes connus en fonction de leur hachage SHA-256.
Cette fonctionnalité est conçue pour réduire considérablement le bruit et les faux positifs pour les analystes SOC, leur permettant ainsi de se concentrer sur les menaces réelles.
Comment l'utiliser ?
Les administrateurs peuvent désormais suivre l'évolution de la sécurité et du stockage tenant leurs tenant au fil du temps. Nous avons mis en place un processus mensuel qui enregistre les indicateurs clés de performance (notamment l'utilisation du stockage, les autorisations et les analyses de groupe) dans l'ensemble de données. Ces données historiques permettent d'analyser les tendances et vous aident à mesurer l'impact à long terme de vos mesures de gouvernance.
Comment l'utiliser ?
Nous avons enrichi l'ensemble de données d'alertes disponible pour la création de rapports. L'ensemble de données comprend désormais des champs de date standardisés et de nouvelles dimensions pour les événements d'escalade, de fermeture automatique et de qualification des commentaires. Ces ajouts offrent une vue plus complète du cycle de vie des alertes et des actions des analystes dans vos rapports personnalisés.
Comment l'utiliser ?
Un nouveau filtre a été ajouté à l'onglet Risques des boîtes aux lettres du tableau de bord, permettant de différencier et d'examiner les risques liés aux boîtes aux lettres personnelles et partagées séparément des boîtes aux lettres classiques.
Pour vous aider à organiser votre espace de travail dédié aux campagnes, nous avons ajouté une fonctionnalité d'archivage. Les administrateurs peuvent désormais masquer les campagnes terminées qui ne sont plus pertinentes (telles que les tests ou les anciens événements) dans la vue principale, ce qui réduit l'encombrement tout en garantissant que les données restent accessibles si nécessaire.
Comment l'utiliser ?
Certains bogues ont été corrigés et des améliorations techniques ont été apportées à notre plateforme.
Vous pouvez désormais hiérarchiser vos risques de sécurité les plus critiques en un coup d'œil. Les points d'attention (POA) peuvent désormais être affichés et classés en fonction d'un nouveau score de criticité (1-5) calculé par notre moteur d'intelligence artificielle. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui compte le plus, en utilisant un score basé sur la sensibilité, les noms de fichiers, le contexte de l'utilisateur, et plus encore.
Une fois activée, la fonction de notation de l'IA attribue automatiquement à chaque POA une note allant de 1 (très faible) à 5 (très élevée). Une nouvelle propriété AI_scoring est créée ou mise à jour chaque fois qu'un POA est ajouté ou modifié. Cette fonctionnalité peut être activée via une option de configuration dans MyDataAdmin. L'analyse est actuellement disponible dans les tableaux de bord
Nous avons créé un nouveau modèle de données robuste pour alimenter les données d'alerte dans MyDataReport (Power BI). Il s'agit de la première étape vers le remplacement des anciens rapports d'alerte manuels par un tableau de bord centralisé en libre-service, offrant aux administrateurs un lieu unique pour analyser les indicateurs clés de performance des alertes (par exemple, ouvertes, fermées, transmises). Le nouveau modèle de données alimentera les rapports Power BI mis à jour à partir de novembre.
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Nous avons amélioré les pages de ressources collaboratives dans MyDataSecurity pour aider les utilisateurs à identifier et à gérer plus facilement le contenu lié à leur équipe.
Amélioration de la visibilité des ressources marquées: Les équipes et les ressources SharePoint marquées par des points d'attention apparaissent désormais en haut de leurs onglets respectifs.
Nouvelles cartes de filtre: Quatre cartes de filtrage rapide sont désormais disponibles en haut des pages Teams, SharePoint, Engage et Outlook :
Tous
Avec point d'attention
Géré par moi
Lecture seule
En cliquant sur une carte, vous la mettez en surbrillance et vous appliquez instantanément le filtre sélectionné. L'ordre de tri par défaut reste l'ordre alphabétique.
Ces améliorations sont disponibles dans MyDataSecurity et MyDataManagement. Les cartes filtres sont masquées lorsqu'il n'y a qu'une ressource ou moins à afficher.
Plusieurs améliorations ont été apportées à la carte de transfert de gestion dans l'interface du contrôle de sécurité :
Affichage plus clair des adresses électroniques: L'étiquette (Vous / You) a été remplacée par l'adresse électronique réelle pour plus de clarté.
Règles de propriété: Si un utilisateur est le seul propriétaire d'une ressource en cours d'examen, son adresse électronique sera désormais désactivée. Dans ce cas, le gestionnaire désigné sera responsable des examens actuels et futurs de ces ressources.
Progression automatique des étapes: Si aucun autre gestionnaire éligible n'est disponible pour une ressource donnée, le processus passe automatiquement à l'étape suivante.
Amélioration de l'orientation et de la fiabilité: Ces modifications permettent d'éviter les situations de blocage et les erreurs en veillant à ce que les utilisateurs ne voient que les options de transfert valables et comprennent clairement les implications du transfert des responsabilités de gestion.
L'option de gouvernance dans MyDataAdmin ne contrôle plus que les changements de "Privé" à "Public".
Le libellé de l'option est mis à jour comme suit : "Autoriser les utilisateurs finaux à mettre à jour la confidentialité du groupe Microsoft 365 de privé à public".
Si la case n'est pas cochée, l'action "Mise à jour de la confidentialité" est masquée et le bouton d'état est désactivé dans le portail MyDataSecurity.
Les utilisateurs finaux peuvent toujours faire passer des ressources de "publiques" à "privées".
Cela permet d'éviter l'exposition accidentelle de données tout en assurant la sécurité des ressources.
Un nouveau NotMemberOf("GroupName") est ajouté à l'opérateur Politiques de filtrage (FP) pour exclure des utilisateurs appartenant à des groupes Active Directory spécifiques.
Cela permet de répondre à des questions telles que
IsEnabled == True && IsDomain == True && OnPremisesExtensionAttributes.ExtensionAttribute15 ~= "ME5" && NotMemberOf("VIP_Users")
permettant aux administrateurs d'exclure des sélections les utilisateurs VIP ou d'autres groupes désignés.
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Plusieurs améliorations et nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à l'onglet Notifications de MyDataAdmin.
Le modèle sélectionné dans une campagne est désormais affiché dans l'aperçu de la campagne.
Le déploiement sera progressif avec les mises à jour du LEM
Collection améliorée des déclarants
Mise en œuvre de la collecte différentielle.
Le déploiement sera progressif, en fonction des clients.
Une collecte complète est effectuée à intervalles réguliers pour vérifier l'état complet des fichiers collectés.
Une collecte différentielle accélère la détection des ajouts et des suppressions de fichiers.
Il permet également d'afficher plus rapidement les modifications dans l'Explorateur de permissions.
Cette amélioration augmente à la fois la vitesse et l'efficacité de la détection des changements dans les fichiers collectés.
La liste des langues dans le menu déroulant est désormais traduite dans la langue sélectionnée (par exemple, l'anglais est toujours affiché comme "English" quelle que soit la langue).
Nous avons modifié la phrase d'introduction concernant les autorisations sur les fichiers sensibles :
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Vous pouvez désormais configurer les notifications par courrier électronique et les rappels envoyés par vos campagnes :
Utiliser des mises en page HTML personnalisées
Appliquer des modèles prédéfinis
Nous avons introduit une nouvelle charte graphique pour les plateformes Expert, Permission Explorer et Monitoring afin d'aligner leur identité visuelle avec MyDataSecurity et MyDataAdmin.
Suite au lancement de la section "Politiques" dans MyDataAdmin, nous continuons à améliorer les fonctionnalités de personnalisation de l'interface :
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Ajout de graphiques pour :
Rappel : Contactez votre agent CS pour toute question ou si vous souhaitez accéder à MyDataAdmin BETA.
Vous pouvez désormais gérer et configurer votre plateforme MyDataSecurity et MyDataManagement sur MyDataAdmin via l'onglet policies.
Vous pouvez maintenant :
La documentation sera ajoutée le 3 juin
Nouvelle cohérence des couleurs pour Expert, Permission Explorer et Monitoring.
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Vous pouvez maintenant ajouter des messages au Bot d'équipes :
HVE est maintenant disponible (OAUTH ou SMTP) pour envoyer un grand nombre d'emails.
Ajout d'un filtre"dernière modification ".
Ajout du nom du créateur de la campagne.
Disponible le 20 mai
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Les liens connexes conduisent à une page d'erreur 404.
Une nouvelle plateforme d'administration est désormais disponible sur demande pour la gestion des campagnes, y compris :
L'ancien système de gestion de la campagne sera mis hors service d'ici à la fin de 2025.
Sur demande auprès de votre équipe d'assistance à la clientèle, vous pouvez maintenant :
Filtre simplifié pour MyDataManagement
Ajout de données avant et après la campagne sur le tableau de bord powerBI.
Disponible le 15 avril, uniquement pour les campagnes commencées après le 8 avril.
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Exemple 1 :
Nous affichons une bannière au niveau des équipes et des canaux.
Nous n'affichons la fonction "Supprimer" au niveau des équipes que si tous les canaux situés en dessous sont également inactifs.
Exemple 2 :
Nous n'affichons pas la fonction "Supprimer" au niveau des équipes si au moins un des canaux est actif. Nous affichons une bannière au niveau des équipes et des canaux.
⚠ Le 14/01/2025, les tableaux de bord ne seront pas rafraîchis pendant 1 jour.
Certains bogues ont été corrigés et des améliorations techniques ont été apportées à notre plateforme.
La publication des tableaux de bord a été améliorée pour être plus fiable et réduire le risque de tableaux de bord vides.
Quelques bugs mineurs d'affichage ont été corrigés : KPI vides, dates de validation pour l'utilisation du MDM, etc.
Nous avons ajouté une nouvelle règle d'alerte, capable de générer des alertes uniquement si la règle de boîte de réception créée ou modifiée est une suppression conditionnelle avec une condition fixée sur le sujet de l'e-mail.
Certains bogues ont été corrigés et des améliorations techniques ont été apportées à notre plateforme.
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