Onglet SharePoint

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En cliquant sur l’onglet SharePoint, vous accédez à votre dashboard SharePoint contenant les éléments suivants :

☑ La liste des sites SharePoint dont vous êtes propriétaire et gestionnaire

☑ Les droits d’accès aux sites

☑ Les permissions sur les données partagées

☑ Les accès récents à ces données*

Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche pour choisir à quelle ressource accéder directement. .

Si vous êtes propriétaire de nombreux sites SharePoint, vous pouvez avoir cette vue** en cliquant sur l’onglet :

Il s’agit d’une vue optimisée :
Il vous suffit de cliquer sur l’un de vos sites pour accéder à la vision complète des permissions, points d’attention et accès (voir onglet “Sites SharePoint”).

**Le nombre minimum de sites Sharepoint pour accéder à cette vue est paramétrée par votre entreprise.

Être gestionnaire d’un site Sharepoint est semblable à la gestion d’équipes Teams :

  1. Informations générales : groupe public / privé, et nombre d’utilisateur.
  2. Membres et rôles. Si vous êtes le gestionaire de cette ressource (voir onglet “Gestion”), vous pouvez modifier ou supprimer les droits des membres.
  3. Permissions sur les documents. Si vous êtes le gestionaire de cette ressource (voir onglet “Gestion”), vous pouvez supprimer toutes les permissions.
  4. Liste des utilisateurs ayant accédé à la bibliothèque SharePoint dans les 21 derniers jours.*
  5. Si vous avez beaucoup de sites SharePoint, vous pouvez utiliser cette flèche pour remonter en haut de votre liste rapidement.

Lorsque vous êtes propriétaire d’une bibliothèque ou d’un site SharePoint, vous pouvez en être le gestionnaire, ou non.

Si vous êtes gestionnaire, vous êtes responsable de la gestion de tous les droits et permissions.

Pour mieux comprendre comment fonctionne cette option de gestion, vous pouvez consulter la page Teams guide, et cliquer sur l’onglet “Gestion”.

*Cette option est uniquement disponible pour IDECSI Advanced® (et non pour IDECSI Detox®)