Onglet OneDrive

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Outil de recherche >>

En cliquant sur l’onglet OneDrive, vous accédez à votre tableau de bord OneDrive, qui contient les éléments suivants :

✅ Taux de remplissage de votre espace de stockage

✅ Liste des fichiers considérés comme volumineux

✅ Filtres de fichiers, basés sur le nom ou la taille du fichier

✅ Des informations complémentaires, telles que le nombre de versions, la taille du fichier et la date du dernier accès.

Grâce à cette interface, vous pouvez gérer et supprimer les fichiers / versions que vous considérez comme obsolètes ou inutiles.

💡 La taille minimale d’un « fichier volumineux » est de 25 Mo.

MSDMOD
  1. Un point rouge sur votre espace de stockage OneDrive indique la présence d’un point d’attention (POA).
  2. Informations sur votre espace de stockage : nature du POA, taux de remplissage du stockage et date du dernier accès.
  3. Explication du POA et des actions possibles.
  4. Ce menu vous donne un aperçu rapide de vos points d’attention, de l’historique de vos actions, ainsi qu’un accès rapide à votre OneDrive :

L’onglet OneDrive vous permet d’afficher et de supprimer tous les fichiers considérés comme volumineux dans votre espace de stockage :

  1. De nombreux filtres sont disponibles pour vous aider à retrouver plus facilement vos fichiers. Vous pouvez les combiner pour plus d’efficacité :
  2. Vous pouvez filtrer par nom de fichier. Tous les filtres de cette page sont cumulatifs.
  3. Cette information vous permet de savoir quels fichiers ou versions sont obsolètes ou trop volumineux.

💡 La « taille » indique la taille de la dernière version. La « taille totale » indique la taille de toutes les versions combinées.

Gestion d’1 fichier*

  1. Informations utiles sur le fichier (nom, emplacement). S’il y a un point rouge, cela indique un point d’attention (ici en raison de la taille de 1,8 Go, jugée trop importante). En cliquant dessus, vous accédez directement à votre fichier sur OneDrive.

  2. Lorsque vous passez la souris sur la ligne du fichier, ces icônes apparaissent : vous pouvez directement supprimer des versions ou le fichier entier.

Gestion de plusieurs fichiers*

  1. Pour faciliter la gestion des fichiers, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers, tout sélectionner / effacer la sélection…
  2. Lorsque vous cliquez sur « Nettoyer les anciennes versions » ou « Supprimer », une fenêtre pop-up apparaît indiquant le nombre de fichiers / versions supprimés et l’espace de stockage gagné pour valider l’action :
suppressionod

💡 Le nombre maximum de versions à ne pas supprimer est un paramètre choisi par l’entreprise (par défaut : les 10 dernières versions sont sauvegardées).

⚠ Gardez à l’esprit que la suppression d’un fichier signifie qu’il sera placé dans la corbeille OneDrive, comme mentionné dans la modale ci-dessus. Cependant, si vous supprimez les anciennes versions, elles seront supprimées sans possibilité de récupération.

*Ces fonctionnalités sont disponibles sur tous les onglets de MyDataManagement (OneDrive, Teams, SharePoint), et ne seront pas spécifiées à nouveau dans ce guide.